3 AVANTAGES PRINCIPAUX
1. Gestion complète et centralisée des actifs
Suivi de l’entretien, planification des interventions, bons de travail et historique complet de chaque équipement, pour une visibilité totale sur votre flotte et vos actifs.
2. Maintenance préventive et fiabilité accrue
Anticipez les pannes, réduisez les coûts de réparation et assurez une exploitation plus fiable et continue de vos équipements.
3. Optimisation des coûts et conformité
Suivi précis des coûts, de l’amortissement et de la rentabilité, tout en garantissant la traçabilité, la sécurité et la conformité réglementaire.
AssetBooks – Fiabilité, performance, traçabilité
​AssetBooks est la solution complète pour gérer vos équipements, votre flotte et vos actifs stratégiques. La plateforme centralise l’entretien, la maintenance préventive, la planification des interventions, les bons de travail, les coûts d’utilisation et l’historique complet de chaque actif. Elle assure une exploitation plus fiable, plus rentable et entièrement traçable.
Pourquoi choisir AssetBooks ?
AssetBooks centralise la gestion de vos équipements et de votre flotte, optimise la maintenance, contrôle les coûts et garantit la traçabilité de chaque opération, pour des décisions plus rapides et des équipes plus efficaces.
Gestion centralisée et complète des actifs
Suivez vos équipements, véhicules et outils en un seul endroit : entretien, maintenance préventive, interventions planifiées et historique complet.
Fiabilité et maintenance optimisée
Anticipez les pannes, réduisez les interruptions et assurez une exploitation continue et sécurisée de vos actifs.
Surveillez les coûts d’utilisation, l’amortissement et la performance de chaque actif pour prendre des décisions éclairées et maximiser le retour sur investissement.
Contrôle des coûts et rentabilité
Traçabilité et conformité
Toutes les opérations sont documentées, garantissant sécurité, conformité réglementaire et suivi rigoureux de vos équipements.
À qui s’adresse le produit ?
AssetBooks est conçu pour :
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Les entreprises possédant des équipements, véhicules, machineries ou outils spécialisés (construction, génie civil, industriel, manufacturier, mines, etc.).
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Les directeurs d’opérations, surintendants et gestionnaires de flotte qui doivent planifier l’entretien, éviter les bris coûteux et suivre l’utilisation réelle des actifs.
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Les équipes de maintenance, qui veulent une gestion claire des bons de travail, des inspections, des pièces à remplacer et des interventions à venir.
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Les départements comptables et financiers qui suivent les coûts d’exploitation, l’amortissement, le budget de maintenance et la rentabilité de chaque actif.
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Les entreprises cherchant à améliorer la conformité, la sécurité et la traçabilité en documentant systématiquement toutes les opérations d’entretien.
Nos modules
01
Modules Commandes
Le module Commandes centralise la gestion complète des achats, depuis la demande initiale jusqu’à la réception et la facturation des produits ou services. Il permet de créer et suivre les demandes d’achat, générer les bons de commande, gérer les factures et reçus, et suivre les réceptions pour vérifier la conformité des livraisons. Ce module assure un suivi précis des transactions, une traçabilité complète et un contrôle efficace des dépenses de l’entreprise.
02
Modules Opérations
Le module Opérations centralise la gestion quotidienne des activités et des projets, offrant une vision complète et en temps réel sur les tâches et les ressources. Il permet de suivre les rapports journaliers, les entrées de temps, les bons de travail et l’avancement des projets, tout en facilitant la collecte de données via les formulaires. Les sous-modules employés en activité, station de punch, horaires et planification permettent de suivre les équipes, organiser les shifts et coordonner les tâches pour optimiser la productivité. Ainsi, ce module assure une gestion fluide, une meilleure organisation et une traçabilité complète des opérations.
03
Modules Maintenance
Le module Maintenance centralise la gestion et le suivi des opérations d’entretien, des équipements et des ressources nécessaires aux projets. Il permet de gérer les bons de travail, le suivi des projets, la planification des interventions, ainsi que le suivi des équipements/outils, matériaux et emplacements. La gestion des stocks et les transferts assurent la disponibilité et le mouvement efficace des ressources, tandis que la bibliothèque centralise tous les documents techniques et manuels nécessaires aux interventions. Ainsi, ce module optimise la maintenance, garantit la conformité et améliore la performance globale des équipements et ressources.
04
Modules Ressources Humaines
Le module Ressources Humaines centralise la gestion du personnel et de ses activités, offrant une vue complète sur les employés, leurs compétences et leurs droits. Il permet de gérer les informations des employés, l’attribution des primes, l’organisation des équipes, ainsi que la classification par catégories et professions. Le suivi des congés et des absences est également intégré pour une planification efficace. Ainsi, ce module optimise la gestion administrative, améliore la coordination des équipes et renforce la performance globale des ressources humaines.
05
Modules Finances
Le module Finances centralise la gestion financière et comptable de l’entreprise, offrant une vue complète sur les clients, fournisseurs, équipements/outils, matériaux et frais liés aux projets. Il permet de gérer les factures, les feuilles de temps, les devis de construction, ainsi que la gestion des stocks, les transferts et le suivi des emplacements, assurant un contrôle précis des coûts et des ressources. Les sous-modules rapports, bibliothèque et code d’activité comptable facilitent l’analyse, la traçabilité et la planification financière. Ainsi, ce module optimise la transparence, la prise de décision et la performance économique de l’entreprise.
06
Modules Paramètres
Le module Paramètres centralise la configuration et la personnalisation de la plateforme, permettant d’adapter l’application aux besoins spécifiques de l’entreprise. Il inclut la gestion des paramètres de l’application, l’organisation des divisions, la définition des rôles et permissions des utilisateurs, ainsi que la configuration des variables de module pour optimiser le fonctionnement de chaque section. Ce module assure un contrôle précis, une organisation structurée et un fonctionnement fluide de l’ensemble de la plateforme.
07
Modules Administration
Le module Administration centralise la gestion des droits et accès des utilisateurs, garantissant la sécurité et le contrôle des données au sein de la plateforme. Il permet de définir et gérer les permissions, en attribuant des accès spécifiques aux modules et fonctionnalités selon les rôles des utilisateurs. Ainsi, ce module assure un contrôle précis des actions possibles et protège les informations sensibles de l’entreprise.
08
Modules SST-ENV
Le module Historique permet de suivre et conserver toutes les actions et modifications effectuées dans la plateforme, assurant traçabilité et transparence. Le Journal d’historique enregistre chronologiquement toutes les actions des utilisateurs, les modifications de données et les événements importants pour un suivi complet. Ce module garantit ainsi le contrôle, la conformité et la possibilité d’analyser les opérations passées de manière précise.