1. Gestion Simplifiée
Interface fluide, claire et intuitive.
Chaque équipe travaille efficacement, sans complexité.
2. Données Centralisées
Toutes vos informations clés réunies dans un système unique : ventes, finances, RH, maintenance.
Une vision globale et cohérente de vos opérations.
3. Performance Accrue
Automatisation intelligente, réduction des erreurs, rapidité d’exécution.
Des processus plus précis et plus efficaces.
1
Horodateur rapide et facile d'utilisation
Permettre aux employés de pointer leurs tâches en quelques secondes. Relier les données à QuickBooks pour garantir des heures de travail précises et éliminer les erreurs manuelles.
2
Rapports quotidiens automatisés
Générer des rapports détaillés sur les heures de travail par employé et par projet, automatiquement synchronisés avec QuickBooks, afin de prendre des décisions en temps réel et optimiser vos opérations.
3
Intégration transparente de QuickBooks
Synchroniser PunchBooks directement avec QuickBooks pour transférer automatiquement les heures et les rapports, économiser du temps et réduire la double saisie de données.
4
Prix abordables
À partir de seulement 9.00$ par utilisateur par mois, PunchBooks est idéal pour les petites entreprises qui recherchent une solution abordable et efficace.
4 AVANTAGES PRINCIPAUX
Punchbooks – la solution intelligente qui réunit tout.
PunchBooks est la solution complète de gestion du temps pour les entreprises qui utilisent des horodateurs. La plateforme centralise toutes les entrées de temps, génère automatiquement les rapports quotidiens, structure les feuilles de temps et fournit une visibilité complète sur les heures travaillées, les équipes et les projets.
Travail Fluidité Productivité Boostée
Pourquoi choisir Punchbooks ?
PunchBooks centralise et automatise le suivi des heures travaillées, offrant aux managers, RH et directions une visibilité complète et fiable sur les projets et les équipes.
Suivi du temps automatisé
Toutes les entrées de temps sont centralisées et les rapports quotidiens sont générés automatiquement, sans erreurs ni saisie manuelle.
Visibilité complète sur les équipes et projets
Obtenez une vue d’ensemble en temps réel sur les heures travaillées, les projets, les équipes et la productivité.
Feuilles de temps fiables et conformes
Structurez vos données de manière propre, exportable vers Maestro, QuickBooks et autres systèmes de paie et comptabilité.
Gain de temps pour les managers et RH
Validation rapide des heures, suivi précis des présences et réduction de la charge administrative pour vos équipes.
Nos ​Département
01
Opérations
Le module Opérations centralise la gestion quotidienne des activités et projets, offrant une vue complète en temps réel sur les tâches et les ressources. Il permet de suivre les rapports journaliers, le temps de travail et l’avancement des projets. Les sous-modules facilitent la collecte de données via formulaires, le suivi des employés en activité, la gestion des pointages et l’organisation des horaires. Ainsi, ce module optimise la planification, la traçabilité et la performance opérationnelle de l’entreprise.
02
Modules Maintenance
Le module Maintenance centralise la gestion des équipements et ressources, assurant un suivi efficace des besoins de maintenance. Il comprend la Bibliothèque, qui regroupe toutes les informations techniques, manuels et documents relatifs aux équipements pour faciliter les interventions et garantir la conformité.
03
Modules Ressources Humaines
Le module Ressources Humaines centralise la gestion du personnel et de ses activités, offrant une vision complète sur les employés et leurs droits. Il permet de suivre les informations des employés, l’organisation des équipes, les postes et compétences, ainsi que l’attribution des primes. Le module gère également les catégories de personnel et facilite la planification et le suivi des congés. Ainsi, il optimise la gestion des ressources humaines et améliore l’efficacité administrative de l’entreprise.
04
Modules Finances
Le module Finances centralise la gestion financière de l’entreprise, offrant une vision complète sur les clients, fournisseurs, transactions et flux de trésorerie. Il permet de suivre les paiements, factures et heures travaillées pour un contrôle précis des coûts et une facturation efficace. Les sous-modules facilitent la génération de rapports financiers détaillés, la gestion des différents emplacements et l’accès rapide à tous les documents et ressources financières essentiels. Ainsi, ce module assure transparence, organisation et prise de décision éclairée pour optimiser la performance financière de l’entreprise.
05
Modules Paramètres
Le module Paramètres centralise la configuration et la personnalisation de l’application pour l’adapter aux besoins de l’entreprise. Il permet de gérer les paramètres généraux, les divisions, les rôles des utilisateurs. Les sous-modules offrent également la possibilité de configurer des variables spécifiques à chaque module pour un fonctionnement optimal. Ainsi, ce module assure une organisation efficace et un contrôle précis de l’accès et des fonctionnalités.
06
Modules Administration
Le module Administration centralise la gestion des droits et accès des utilisateurs pour garantir la sécurité de l’application. Il permet de définir et gérer les permissions selon les rôles des utilisateurs. Ainsi, ce module assure un contrôle précis des fonctionnalités accessibles et protège les données de l’entreprise.
07
Modules Comptabilité
Le module Historique assure la traçabilité de toutes les actions et modifications dans l’application. Le Journal d’historique enregistre chaque action des utilisateurs et événement important. Cela garantit transparence, contrôle et suivi précis des activités.
À qui s’adresse le produit ?
PunchBooks est idéal pour :
-
Les entreprises de construction, services, maintenance et industriels qui ont des équipes sur le terrain et doivent suivre les heures par projet, tâche ou employé.
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Les contremaîtres, superviseurs et chargés de projets qui doivent valider, corriger ou approuver les entrées de temps en fin de journée.
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Les départements RH et finance qui gèrent la paie, les bonis, les primes, et veulent une feuille de temps propre, conforme et exportable vers Maestro, QuickBooks, etc.
-
Les employeurs avec plusieurs sites ou équipes mobiles, nécessitant une traçabilité précise et un contrôle des présences.
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Les directions d’opérations qui recherchent une vue d’ensemble sur la productivité, les coûts de main-d’œuvre, les écarts et les KPI opérationnels.
